ด้วยคณบดีคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ได้พิจารณาเห็นควรให้มีการจัดตั้งสภาบุคลากรสายสนับสนุน คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อให้เป็นองค์หน่วยงานกลางของบุคลากรสายสนับสนุน ในการร่วมกันดำเนินการระดมความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ เพื่อจะได้เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาคณะสาธารณสุขศาสตร์
อาศัยอำนาจตาม มาตรา 37 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยมหิดล พ.ศ. 2550 และมติที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะสาธารณสุขศาสตร์ ในการประชุม ครั้งที่ 4/2562 เมื่อวันที่ 26 เมษายน 2562 จึงออกประกาศดังต่อไปนี้
ข้อ 1. ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศคณะสาธารณสุขศาสตร์ เรื่อง สภาบุคลากรสายสนับสนุน พ.ศ. 2562”
ข้อ 2. ในประกาศนี้
“คณะ” หมายถึง คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“คณบดี” หมายถึง คณบดี คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“คณะกรรมการประจำคณะ” หมายถึง คณะกรรมการประจำคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“บุคลากรสายสนับสนุน” หมายถึง ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัยคณะสาธารณสุขศาสตร์ ลูกจ้างที่ปฏิบัติงานประจำในตำแหน่งประเภทสายสนับสนุน ณ คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ทั้งนี้ ไม่รวมลูกจ้างโครงการวิจัย
“สภาบุคลากรสายสนับสนุน” หมายถึง สภาบุคลากรสายสนับสนุนคณะสาธารณสุข-ศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“คณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน” หมายถึง คณะกรรมการสภาบุคลากร สายสนับสนุนคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“ประธาน” หมายถึง ประธานสภาบุคลากรสายสนับสนุนคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“รองประธาน” หมายถึง รองประธานสภาบุคลากรสายสนับสนุนคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“เลขาธิการ” หมายถึง เลขาธิการสภาบุคลากรสายสนับสนุนคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“กรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน” หมายถึง กรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
ข้อ 3. ให้สภาบุคลากรสายสนับสนุนมีบทบาทหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(1) นำเสนอข่าวสาร ข้อมูลเกี่ยวกับภารกิจของคณะฯ แก่คณบดี และนำข้อมูลจากผู้บริหารไปถ่ายทอดถึงบุคลากร
(2) ให้คำปรึกษาแก่คณบดี ในเรื่องสถานภาพ บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ ตำแหน่ง ความก้าวหน้าในสายอาชีพ และสิทธิประโยชน์ของบุคลากรสายสนับสนุน
(3) ส่งเสริมคุณธรรม จริยธรรม ความโปร่งใสในการปฏิบัติหน้าที่ของบุคลากรสายสนับสนุน
(4) ส่งเสริมการปฏิบัติตนตามวัฒนธรรม ค่านิยมของคณะฯ และมหาวิทยาลัยมหิดล
(5) ส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างบุคลากรสายวิชาการ บุคลากรสายสนับสนุน ศิษย์เก่า และนักศึกษา
(6) ส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรสายสนับสนุนให้มีความรู้ ความสามารถเหมาะสมกับตำแหน่ง และหน้าที่
(7) ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่คณบดีมอบหมาย
ข้อ 4. ให้มีคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน ประกอบด้วยผู้แทนบุคลากรสายสนับสนุนที่ปฏิบัติงานในคณะฯ มาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปี จำนวน 9 คน ดังนี้
(1) ผู้แทนบุคลากรสายสนับสนุนที่เป็นคณะกรรมการประจำคณะ จำนวน 2 คน
(2) ผู้แทนบุคลากรสายสนับสนุนจากสำนักงานคณบดี จำนวน 4 คน
(3) ผู้แทนบุคลากรสายสนับสนุนจากศูนย์สุขภาพและบริการวิชาการสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม จำนวน 1 คน
(4) ผู้แทนบุคลากรสายสนับสนุนจากภาควิชา จำนวน 2 คน
การได้มาซึ่งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนในข้อ (2) (3) และ (4) ให้ได้มาจากการลงคะแนนเลือกตั้งของบุคลากรสายสนับสนุนและกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน แต่ละประเภทต้องไม่สังกัดหน่วยงานเดียวกัน
ข้อ 5. ให้สภาบุคลากรสายสนับสนุน มีประธาน รองประธาน และเลขาธิการ ตำแหน่งละหนึ่งคน ซึ่งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน เลือกกันเอง และอาจมีตำแหน่งอื่นอีก ตามที่สภาบุคลากรสายสนับสนุน เห็นสมควร
ให้คณบดีหรือผู้ที่คณบดีมอบหมาย เรียกประชุมกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน เพื่อเลือกประธาน รองประธาน และเลขาธิการ ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่คณะ ประกาศรายชื่อผู้ได้รับเลือกตั้งเป็นกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน
ในกรณีที่เห็นสมควร สภาบุคลากรสายสนับสนุน อาจเสนอคณบดี แต่งตั้งที่ปรึกษาของสภาบุคลากรสายสนับสนุนก็ได้
ข้อ 6. ให้ประธานสภาบุคลากรสายสนับสนุน และกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน มีวาระการดำรงตำแหน่ง 3 ปี นับถัดจากวันที่คณบดีมีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน (ต่อเนื่องได้)
ให้คณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน มีการประชุมคณะกรรมการฯอย่างน้อยสี่ครั้งต่อปี โดยให้ประธานเป็นผู้เรียกประชุม
ข้อ 7. การเลือกตั้งคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนชุดใหม่ ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน ชุดเดิมจะสิ้นสุดวาระไม่น้อยกว่า 60 วัน
ข้อ 8. ในกรณีตำแหน่งประธานสภาบุคลากรสายสนับสนุน หรือกรรมการสภาบุคลากร สายสนับสนุน ประเภทใดว่างลง และมีวาระเหลือไม่น้อยกว่า 60 วัน ให้คณะ ดำเนินการจัดให้มีการเลือกตั้งแทนตำแหน่งที่ว่างลง และผู้ที่ได้รับเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่งแทนจะอยู่ในตำแหน่งได้เท่ากับวาระของผู้ที่ตนแทนเท่านั้น
ข้อ 9. ประธาน รองประธาน และเลขาธิการ และกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน พ้นจากการดำรงตำแหน่งก่อนครบวาระเมื่อ
(1) ตาย
(2) ลาออกจากงานหรือสิ้นสุดสัญญาจ้าง
(3) ย้ายข้ามหน่วยงานและส่งผลต่อการเป็นคณะกรรมการ ตามข้อ 4
(4) ลาออกจากตำแหน่งโดยยื่นเป็นหนังสือต่อสภาบุคลากรสายสนับสนุน และให้มีผลนับแต่วันที่ยื่นใบลาออก
(5) สภาบุคลากรสายสนับสนุน มีมติให้ออกด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนทั้งหมดในขณะนั้น
ข้อ 10. การดำเนินการเลือกตั้งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน ให้คณะแต่งตั้ง คณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน เพื่อดำเนินการจัดการเลือกตั้ง โดยมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
(1) ควบคุม และดำเนินการจัดการเลือกตั้งให้เป็นไปโดยสุจริตและเที่ยงธรรม
(2) ออกกำหนดการทั้งหลายอันจำเป็นแก่การควบคุมและดำเนินการจัดการเลือกตั้ง
(3) มอบหมายคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้ง
(4) กำหนดระเบียบการอื่น ๆ ตามควรเพื่ออำนวยการให้เลือกตั้งดำเนินไปด้วยดี
(5) กำหนดลักษณะบัตรเลือกตั้ง
(6) ดำเนินการรับสมัครเลือกตั้ง อำนวยการเลือกตั้ง และดำเนินการตามที่กำหนดไว้ในประกาศนี้
(7) ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครรับเลือกตั้ง
(8) ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิได้รับเลือกตั้ง
(9) ตรวจนับคะแนนเลือกตั้งตามกำหนดเวลา เมื่อการลงคะแนนเลือกตั้งสิ้นสุด
(10) รายงานผลการเลือกตั้งต่อคณบดี
ข้อ 11. ให้คณะแจ้งกำหนดการเลือกตั้งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน ให้บุคลากรสายสนับสนุน ทราบโดยทำเป็นประกาศคณะ
ประกาศคณะ ตามวรรคแรก ให้มีรายละเอียดเกี่ยวกับกำหนดการเลือกตั้ง จำนวนกรรมการสภาบุคลากรทั้งสามประเภท
ข้อ 12. บุคลากรสายสนับสนุนคนหนึ่งมีสิทธิลงคะแนนเลือกตั้งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนได้ทั้งสามประเภท
ข้อ 13. เมื่อพ้นกำหนดเวลาตามประกาศการรับสมัครตามข้อ 11 แล้ว หากไม่มีผู้สมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน ให้คณะกรรมการประกาศเลื่อนกำหนดการเลือกตั้ง และประกาศขยายเวลาการรับสมัครออกไปในระยะเวลาที่เหมาะสม หากยังไม่มีผู้สมัครอีกให้คณะกรรมการจัดการเลือกตั้งในประเภทที่มีผู้สมัครไปก่อน
ข้อ 14. เมื่อพ้นกำหนดเวลาประกาศการรับสมัครตามข้อ 11 หากมีผู้สมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนประเภทอื่นน้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนประกาศกำหนด ให้ถือว่าผู้สมัครนั้นเป็นผู้ได้รับการเลือกตั้ง
ข้อ 15. เมื่อได้ดำเนินการจัดการเลือกตั้งตามประกาศนี้จนเสร็จสิ้นแล้ว แต่ยังมีกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนไม่ครบตามจำนวนที่ประกาศกำหนด ให้คณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้งกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุนประเภทนั้นใหม่ ภายใน 60 วัน หลักเกณฑ์และวิธีการเลือกตั้งให้ดำเนินการตามที่มีกำหนดไว้ในประกาศนี้โดยอนุโลม
ข้อ 16. สิทธิของบุคลากรสายสนับสนุน
(1) สมัครรับเลือกตั้งและลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง
(2) เข้าร่วมฟังการประชุมของคณะกรรมการสภาบุคลากรสายสนับสนุน เว้นแต่กรณีที่เป็นการประชุมลับ
(3) เสนอเรื่องต่างๆต่อสภาบุคลากรสายสนับสนุน
ข้อ 17. กรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามประกาศนี้ ให้คณบดีมีอำนาจสั่งการให้ปฏิบัติตามที่เห็นสมควรและถือเป็นที่สุด
ข้อ 18. ประกาศนี้ให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 24 พฤษภาคม 2562 เป็นต้นไป